Bedrijfsinformatie

GDPR

De beveiligingsafdeling die de organisatie presenteert als Hayat Sağlık Hiz. Yat. İşl. Turz. Taah. Tic ve San. A.Ş. ("Long Beach Resorts"), hecht belang aan de bescherming van privacy met betrekking tot het privéleven, de bescherming van fundamentele rechten en vrijheden, het waarborgen en beschermen van informatiebeveiliging, en respect voor ethische waarden. De bovengenoemde doelen worden beschouwd als primaire principes van ons werk.

De volgende uitleg over de verwerking en bescherming van uw persoonlijke gegevens en bijzondere categorieën van persoonlijke gegevens wordt gepresenteerd om te voldoen aan de openbaarmakingsplicht die voortvloeit uit artikel 10 van de wet op de bescherming van persoonsgegevens van ons bedrijf, dat de taak van gegevensbeheerder uitvoert in het kader van de wet op de bescherming van persoonsgegevens nr. 6698.

De term “persoonsgegevens” in dit document omvat bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Als u dit beleid niet accepteert, dient u geen persoonlijke gegevens met ons te delen. We willen u echter informeren dat er in dat geval verstoringen kunnen optreden in de diensten die we u aanbieden en dat de geboden service mogelijk niet volledig functioneel is. Als u verklaart dat u verantwoordelijk bent voor de nauwkeurigheid en actualiteit van de persoonlijke informatie die u aan ons heeft verstrekt en de persoonlijke gegevens van andere mensen met ons deelt, wordt begrepen dat u alle noodzakelijke toestemmingen van de derde partij hebt verkregen om hun informatie te verzamelen, verwerken, gebruiken en openbaar maken. In dat geval heeft ons bedrijf geen verantwoordelijkheid voor de verkregen informatie.

Over Long Beach Resorts

Long Beach Resorts is een officieel geregistreerde organisatie onder de lokale wetten en voorschriften. Het opereert als rechtspersoon in de regio Incekum, beroemd om zijn zand- en kiezelstranden, prachtige stranden, aan zee, en biedt u comfort, entertainment, recreatie en activiteiten onder de prachtige zon van de Middellandse Zee, 20 km van Alanya, 5 km van het stadscentrum (Avsallar, Konaklı). Deze toeristische faciliteit ligt op 90 km van de luchthaven van Antalya en 60 km van de luchthaven Gazipaşa/Alanya. De termen "wij" of "Bedrijf" of "Long Beach Resorts" in het bericht verwijzen naar de genoemde organisatie. Dit heeft betrekking op de activiteiten voor het verwerken van persoonsgegevens die worden uitgevoerd als gegevensbeheerder door "Long Beach Resort Hotel & Spa" en "Long Beach Harmony Hotel & Spa" binnen zijn rechtspersoonlijkheid.

Onze principes voor de verwerking van persoonsgegevens: alle persoonsgegevens die door ons bedrijf worden verwerkt, worden alleen verwerkt in overeenstemming met de procedures en principes die door de wet zijn bepaald en de items die zijn opgesomd in het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens. In overeenstemming met artikel 4 zijn de belangrijkste principes en aandachtspunten bij het verwerken van uw persoonsgegevens als volgt:

• Het volgen van de wet en regels van eerlijkheid.
• Nauwkeurig en actueel zijn wanneer dat nodig is.
• Gegevens verwerken voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.
• Relevant, beperkt en evenredig zijn aan het doel waarvoor ze worden verwerkt.
• Gegevens worden bewaard voor de periode die vereist is door de relevante wetgeving of voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

Categorieën van betrokkenen

Ons bedrijf hanteert een apart beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van onze werknemers (inclusief stagiairs en werknemers van onderaannemers) wiens persoonsgegevens worden verwerkt. Anderen, zoals werknemers, klanten, potentiële klanten, bezoekers, sollicitanten/stagiairs, werknemers, aandeelhouders en functionarissen van de instellingen waarmee we samenwerken, zijn ook gegevensbezitters. Zij kunnen hun verzoeken aan ons bedrijf richten in het kader van het doel van verwerking en overdracht van persoonsgegevens aan ons bedrijf, dat persoonsgegevens verwerkt voor beperkte doeleinden en voorwaarden die zijn gespecificeerd in de 2e paragraaf van artikel 5 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 6698 en de voorwaarden voor het verwerken van persoonsgegevens vermeld in de 3e paragraaf van artikel 6. Het is mogelijk om persoonsgegevens te verwerken als aan ten minste één van de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• Het bestaan van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene,
• Duidelijk voorgeschreven door de wet,
• Het is essentieel voor de bescherming van het leven of de fysieke integriteit van de persoon of een andere persoon, die vanwege feitelijke onmogelijkheid zijn toestemming niet kan geven of wiens toestemming geen juridische geldigheid heeft,
• Het is noodzakelijk om de persoonsgegevens van de partners van het contract te verwerken, op voorwaarde dat het rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van een contract,
• Het is verplicht voor de gegevensbeheerder om zijn wettelijke verplichting na te komen,
• De betrokkene is in het openbaar bekendgemaakt,
• Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of bescherming van rechten,
• Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van de gegevensbeheerder, mits dit de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt.

Onder de hierboven genoemde voorwaarden kan ons bedrijf persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• Evalueren van potentiële leveranciers/zakenpartners,
• Het opzetten en beheren van klantrelaties,
• Uitvoering en afsluiting van het contractproces met onze leveranciers/zakenpartners,
• Uitvoering van direct marketingprocessen,
• Communicatie en ondersteuning (op uw verzoek),
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen,
• De belangen van het bedrijf beschermen en veiligheid waarborgen,
• Plannen en uitvoeren van commerciële activiteiten van het bedrijf,
• Rapportage en controle van financiële activiteiten,
• Bescherming van rechten en belangen.

We delen uw persoonsgegevens met andere personen, waaronder professionele adviseurs, zoals: overheidsinstellingen en -organisaties, banken, verzekeringsmaatschappijen, auditors, advocaten, accountants, andere externe professionele adviseurs, de gezamenlijke gezondheids- en veiligheidsunit voor de naleving van verplichtingen inzake arbeidsveiligheid en gezondheid. We dragen uw persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens over binnen het kader van de bovengenoemde doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens, binnen het kader van wettelijke gronden en uw toestemming, met wetshandhavingsinstanties in verband met de wetshandhaving, in gevallen waarin marketingactiviteiten zijn goedgekeurd, met nationale en internationale dienstverleners en onze gecontracteerde partnerschappen waar we diensten ontvangen in het kader van marketingactiviteiten.

Wanneer verzamelen we persoonsgegevens over u?

We verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:

• Wanneer u in ons hotel verblijft en onze diensten afneemt,
• Wanneer u een reservering maakt voor accommodatie op de website of wanneer u een reservering maakt voor de betreffende service om van onze andere diensten buiten het hotel te profiteren,
• Wanneer u goederen aan ons verkoopt of diensten aan ons levert,
• Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrieven, ervoor kiest om onze marketingaanbiedingen te ontvangen,
• Wanneer u contact met ons opneemt via reisbureaus in Turkije of in het buitenland en in onze faciliteiten verblijft,
• Wanneer u contact met ons opneemt via onze website, e-mail, sociale mediaplatforms, andere online kanalen of telefoon,
• Wanneer u onze bedrijfs- en organisatsevenementen bijwoont,
• Indirect, bijvoorbeeld door gebruik te maken van "cookies" en het aanpassen van de software die wordt gebruikt tijdens het browsen op de website aan uw specifieke voorkeuren, of tijdens het monitoren van uw gebruik van bepaalde pagina's van de site (bijvoorbeeld uw IP-adres) of andere technische methoden waarmee we uw gebruik van de site kunnen volgen,
• Wanneer u contact met ons opneemt voor enig doel als een potentiële gast/klant/leverancier/zakenpartner/onderaannemer.

We verwerken alleen de persoonsgegevens die we in de bovenstaande gevallen verkrijgen volgens dit bericht.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Onze methoden voor het verwerken van persoonsgegevens zijn van toepassing wanneer u deelneemt aan onze zakelijke evenementen en enquêtes of op een andere manier met ons communiceert, via onze website, telefonisch of per e-mail, via elektronische toepassingen die door onze klanten worden gebruikt. In dit verband zijn de categorieën van persoonsgegevens die we over u verwerken:

• ID-informatiekaarten,
• Contactgegevens,
• Inloggegevens van het account,
• Afbeeldingen en/of video's die u kunnen identificeren, financiële gegevens,
• Eventuele andere informatie die u vrijwillig besluit te delen met Long Beach Resorts, gastinformatie,
• Automatisch verzamelde elektronische gegevens,
• Informatie over juridische procedures en naleving,
• Gegevens van zakelijke klanten/leveranciers,
• Informatie over incidentbeheer en beveiliging,
• Persoonsgegevens verzameld uit andere bronnen.

Verwerking van persoonsgegevens via video-opnames

Beveiligingscamera's worden gebruikt in onze faciliteiten om de veiligheid van ons bedrijf en eigendommen te waarborgen. Onze doelen voor monitoring met beveiligingscamera's omvatten redenen zoals het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde service, het waarborgen van de veiligheid van leven en eigendommen van personen, en het beschermen van de legitieme belangen van betrokkenen. De activiteiten voor het verwerken van persoonsgegevens die door ons bedrijf worden uitgevoerd met beveiligingscamera's, worden uitgevoerd in overeenstemming met de Grondwet, de Wet op de Particuliere Beveiligingsdiensten nr. 5188 en de relevante wetgeving. Ons bedrijf verwerkt persoonsgegevens, zoals vermeld in artikel 4 over persoonsgegevens, op een beperkte en gemeten manier in verband met het doel waarvoor ze worden verwerkt. In dit verband worden betrokkenen geïnformeerd door het plaatsen van waarschuwingsborden in gemeenschappelijke ruimtes waar persoonsgegevens worden opgenomen. Aangezien ons bedrijf echter een legitiem belang heeft bij het bijhouden van gegevensregistraties voor beveiligingsdoeleinden, wordt er geen uitdrukkelijke toestemming verkregen. Daarnaast wordt in overeenstemming met artikel 12 van het beleid voor de beveiliging van persoonsgegevens, de nodige technische en administratieve maatregelen genomen om de veiligheid van de persoonsgegevens die zijn verkregen als gevolg van monitoring te waarborgen. Er is een procedure van toepassing met betrekking tot de gebieden met camera's, de monitoringsgebieden van de camera's en de bewaartermijnen van de opnames. Het is niet toegestaan om camera's te plaatsen in een mate die verder gaat dan het beveiligingsdoel en de privacy van mensen beïnvloedt. Alleen een beperkt aantal medewerkers van het bedrijf heeft toegang tot de opnames. De medewerkers die toegang hebben tot deze opnames, ondertekenen een verplichting om de persoonsgegevens te beschermen en niet te verspreiden in overeenstemming met de wet. Om de veiligheid van het gebouw te waarborgen, worden video-opnames gemaakt met behulp van in totaal [210] beveiligingscamera's die zich bevinden bij de ingangen, aan de buitenzijde van de gebouwen, in de eetzaal, het café, de bezoekerswachtkamer en de gangen in de hotels. Ons opnameproces wordt gecontroleerd door de [beveiligings- en informatieverwerkingsafdeling].

Op welke juridische gronden verwerken we uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, geregistreerd, opgeslagen en bewaard in overeenstemming met het evenredigheidsbeginsel, in overeenstemming met de wet en de regels van eerlijkheid, in verband met het legitieme doel dat hierboven duidelijk is vermeld, door duidelijke en begrijpelijke schriftelijke kennisgeving aan de eigenaars van persoonsgegevens door ons bedrijf, kunnen worden verwerkt. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het Turkse Wetboek van Koophandel nr. 6102, het Turkse Wetboek van Verbintenissen nr. 6098, de Wet op de belastingprocedures nr. 213 en de wetgeving inzake elektronische handel. We verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de volgende juridische gronden, die zijn geregeld in artikel 5 en opgenomen in het kader van het doel van verwerking en beleid voor de overdracht van persoonsgegevens:

• Het bestaan van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, duidelijk voorgeschreven door de wet,
• Het is essentieel voor de bescherming van het leven of de fysieke integriteit van de persoon of een andere persoon, die vanwege feitelijke onmogelijkheid zijn toestemming niet kan geven of wiens toestemming geen juridische geldigheid heeft,
• Het is noodzakelijk om de persoonsgegevens van de contractpartners te verwerken, op voorwaarde dat het rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van een contract,
• Het is verplicht voor de gegevensbeheerder om zijn wettelijke verplichting na te komen,
• De betrokkene is in het openbaar bekendgemaakt,
• Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of bescherming van rechten,
• Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van de gegevensbeheerder, mits dit de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt.

In gevallen waarin uw persoonsgegevens worden verwerkt met uitdrukkelijke toestemming, willen we erop wijzen dat als u uw uitdrukkelijke toestemming intrekt, u wordt verwijderd uit het commerciële lidmaatschapsprogramma waarbij verwerking op basis van uitdrukkelijke toestemming vereist is, en u zult niet langer kunnen profiteren van de voordelen die u had in relevante situaties.

Bewaar- en verwijderingsperioden van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de in de relevante wetgeving vermelde perioden of voor de periode die vereist is voor de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, waarna ze worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd in overeenstemming met het beleid voor persoonsgegevens. Volgens het beleid voor opslag en verwijdering van persoonsgegevens zijn de procedures voorbereid.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

Om uw persoonsgegevens te beschermen en illegale toegang te voorkomen, neemt ons bedrijf de nodige administratieve en technische maatregelen in overeenstemming met de gids voor gegevensbeveiliging die is vastgesteld door het beleid voor persoonsgegevens. Binnen het bedrijf worden procedures georganiseerd, worden informatie- en toestemmingsformulieren voorbereid, en volgens artikel 12/3 van het beleid voor persoonsgegevens worden de nodige inspecties uitgevoerd om de uitvoering van het beleid voor persoonsgegevens te waarborgen bij het uitbesteden van diensten.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens?

Volgens het beleid voor persoonsgegevens en artikel 11 kan iedereen een verzoek indienen bij de gegevensbeheerder om informatie over zichzelf te ontvangen;

• Als persoonsgegevens zijn verwerkt, verzoeken om informatie hierover,
• Het doel van het verwerken van persoonsgegevens en of ze worden gebruikt in overeenstemming met het doel,
• De derde partijen kennen aan wie persoonsgegevens worden overgedragen, zowel in het binnen- als buitenland,
• Verzoeken om correctie van persoonsgegevens in geval van onvolledige of onjuiste verwerking,
• Verzoeken om verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens binnen het kader van de voorwaarden zoals vermeld in artikel 7 van het beleid voor persoonsgegevens,
• Verzoeken om kennisgeving van de uitgevoerde transacties volgens artikel 4 aan de derde partijen aan wie de persoonsgegevens zijn overgedragen,
• In geval van bezwaar tegen de resultaten, wanneer de verwerking van de gegevens automatisch is uitgevoerd,
• Het recht om compensatie te eisen voor de schade in geval van verlies als gevolg van illegale verwerking van persoonsgegevens.

Indienen van verzoeken volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens

Voor meer gedetailleerde informatie over uw persoonsgegevens kunt u het aanvraagformulier vinden op de website van ons bedrijf op www.longbeachnature.com.tr en op Türkler Mahallesi Akdeniz Bulvarı No:26 Alanya. Om snel op uw verzoeken en vragen met betrekking tot uw persoonsgegevens te reageren, moeten uw verzoeken en vragen duidelijk, begrijpelijk en met een specifieke datum zijn gesteld.

Documentnummer: POL.KVKK.02 Publicatiedatum: 01.12.2019